Augmentez votre productivité.
Eliminez les tâches répétitives.
CheckHub est une plateforme web (SaaS) qui constitue à votre place le dossier complet dont vous avez besoin lors du processus d’onboarding de vos employés, clients ou utilisateurs. Grâce à l’automatisation de vos tâches administratives; la collecte, la validation et le contrôle des documents et formulaires ne sera plus jamais une perte de temps.
Nous aidons nos clients à devenir plus productifs
Une expérience conviviale pour vos utilisateurs
Offrez à vos clients, employés, fournisseurs, ou autres utilisateurs, une expérience intuitive et fluide. Grâce à notre solution conviviale de collecte de documents et formulaires, le processus d’onboarding devient un jeu d’enfant. En tant qu’utilisateur final, un seul clic suffit pour accéder à son profil sécurisé et ensuite constater que les documents sont validés en temps réel grâce à la lecture optique de caractères (OCR), que les formulaires se préremplissent automatiquement et enfin que les signatures se font de manière électronique. Ne dit-on pas que les bonnes relations se construisent dès les premiers échanges? Avec CheckHub, vous faites un bond en avant en terme d’expérience pour vos utilisateurs.
L’efficacité est primordiale
Notre plateforme web automatise vos tâches répétitives liées à la constitution de dossiers telles que la collecte de documents et formulaires, l’envoi de rappels, la validation et le contrôle des documents et informations, les demandes de signatures, l’envoi de documents à lire et accepter, la conversion, le renommage et le tri des fichiers reçus.
Pourquoi CheckHub
Économie de Coûts
Êtes-vous intéressé(e) à devenir plus efficace et à réduire le temps que votre équipe passe sur la collecte de documents? Si la réponse est oui, CheckHub est la solution idéale pour réduire le temps et les coûts liés à ces taches manuelles et répétitives.
Plus de Productivité
Êtes-vous prêt à amener la productivité de votre équipe à un niveau supérieur ? Notre plateforme est conçue pour permettre aux équipes de travailler de manière plus efficace tout en renforçant la collaboration et en améliorant les processus de flux de travail. Demandez une démonstration de CheckHub est le meilleur moyen de commencer.
Moins d’Erreurs
Souhaitez-vous réduire les erreurs manuelles ? Alors CheckHub sera votre partenaire idéal pour automatiser la validation, le contrôle et l’extraction de données de tous les documents nécessaires lors de la constitution de vos dossiers digitaux.
Actualités
Prenez connaissance des tendances actuelles de la transformation numérique, les législations en vigueur et les conseils pratiques concernant la gestion et la collecte de documents. Visualisez comment ces technologies peuvent être utilisées pour améliorer vos processus internes.
Cas Concrets
CheckHub est une plateforme web (SaaS) qui automatise les taches manuelles liées à la collecte de documents administratifs lors de la mise en route d’utilisateurs, peu importe leurs profils. Qu’il s’agisse de clients, d’employés ou encore de fournisseurs, les utilisateurs peuvent télécharger, compléter, signer et envoyer n’importe quel document structuré ou non structuré, formulaire ou fichier à partir de n’importe quel appareil ou emplacement. En tant qu’administrateur, vous ne recevez que des documents validés en un rien de temps et de manière organisée. Laissez la magie faire le reste.
Automatisation des constitutions de dossiers pour les Cliniques De L’Europe.
Les Cliniques De L’Europe forment un groupe hospitalier composé de trois cliniques réparties sur trois sites différents. L’ensemble des cliniques emploie un total de 2 500 employés. En permanence, de nouveaux médecins et assistants sont recrutés pour exercer leurs activités au sein des établissements. Cela représente un défi administratif important.
Automatisation des constitutions de dossiers pour les études notariales.
Notre client est un étude notariale qui emploie 15 collaborateurs. Les employés responsables de préparer les dossiers juridiques sont confrontés quotidiennement à la collecte de nombreux documents et de communications chronophages avec leur clients.
Découvrez CheckHub parmi 3 secteurs
Ressources Humaines
Vous voulez connaître la clé du succès en affaires ? Ne cherchez pas plus loin que des individus engagés et autonomes. Libérez vos employés et consultants de tous les processus manuels liés à la constitution des dossiers des candidats ou des nouveaux employés. Donnez à votre équipe les ressources essentielles pour améliorer la collecte de données et de documents, libérant ainsi leur temps et stimulant leur motivation pour les activités essentielles.
Soins de Santé
CheckHub est parfaitement adapté pour répondre aux exigences uniques et au rythme rapide de l’industrie hospitalière et de la santé. Il propose des déclarations, des contrats ou d’autres formulaires de manière numérique conviviale, éliminant ainsi la fastidieuse gestion du papier ou les échanges de courriers électroniques multiples. Cette transformation de la collecte de documents entraîne un flux hautement efficace, simplifiant les processus internes et offrant à toutes les parties prenantes une expérience utilisateur optimale.
Secteur Public
Découvrez une transformation révolutionnaire de vos processus gouvernementaux. CheckHub propose des solutions de partage de documents de pointe avec vos citoyens, organisations ou autres parties externes, éliminant ainsi les bureaucraties inutiles et les interventions manuelles. Cela vous permet de rationaliser les processus et d’améliorer l’efficacité organisationnelle des administrations publiques. Adoptez l’efficacité et rehaussez le fonctionnement de votre organisation.
Demandez une démonstration.
En demandant une démonstration aujourd’hui, vous aurez l’opportunité de découvrir par vous-même comment CheckHub peut révolutionner la manière dont votre équipe opère. Vous découvrirez nos fonctionnalités de pointe, telles que la collecte de documents, l’automatisation des tâches, la collaboration en temps réel et les flux de travail personnalisables. De plus, vous verrez comment notre plateforme peut être adaptée pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
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Non, CheckHub est conçu pour être intuitif et facile à utiliser. L’interface est simple et directe, et les fonctionnalités sont organisées de manière à faciliter la navigation. Si vous avez besoin d’aide pour commencer, notre équipe de support est disponible pour vous assister. Vous pouvez également trouver des guides utiles dans notre section d’assistance qui vous guideront à travers chaque étape. Nous sommes toujours là pour vous aider à rendre l’expérience aussi fluide que possible pour nos utilisateurs.
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Absolument pas, surtout lorsqu’on sait que vous pouvez potentiellement réduire les coûts actuels de traitement de documents de 60 % à 80 %. C’est une décision intelligente qui vous permet non seulement d’économiser de l’argent, mais aussi d’améliorer l’efficacité et d’offrir une bien meilleure expérience utilisateur.
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Chez CheckHub, nous prenons la sécurité de vos données au sérieux. Soyez assuré(e) que tant vos informations de profil que les documents que vous recevez sont protégés par des normes de sécurité de pointe. Il est important de noter que, dans la plupart des cas, nous ne stockons pas les documents nous-mêmes. Au lieu de cela, ils sont directement envoyés et hébergés sur les serveurs de nos clients, garantissant que vos données restent entre des mains de confiance.
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Chez CheckHub, la protection de vos données en conformité avec le RGPD est de la plus haute importance pour nous. Pour vous fournir des informations complètes concernant cette mesure, nous avons dédié une page uniquement à ce sujet. Soyez assuré(e) que la protection de vos données est notre priorité. Si vous avez d’autres questions ou préoccupations concernant les réglementations du RGPD, n’hésitez pas à nous contacter directement.
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CheckHub propose des services aux entreprises allant de 10 à 10 000 employés et plus. Bien qu’il soit vrai que les organisations plus importantes connaissent des opérations plus étendues et traitent de plus grands volumes de documents, ce qui se traduit par d’importantes économies de coûts et une amélioration de l’efficacité lors de l’utilisation de CheckHub, les organisations plus petites peuvent également en tirer des avantages. Il est important de prendre en compte le secteur spécifique dans lequel vous évoluez. Par exemple, bien que les petites études de notaire ou les cabinets d’avocats aient un nombre relativement restreint d’employés, elles sont souvent confrontées à de nombreuses procédures administratives, ce qui rend CheckHub très avantageux pour elles. Étant donné que la plateforme CheckHub peut être facilement adaptée à n’importe quelle industrie, cela est également valable pour de nombreux autres secteurs. Si vous souhaitez franchir une étape supplémentaire dans votre transformation numérique, planifier une plus grande efficacité en automatisant les processus d’échange de documents ou créer une meilleure expérience utilisateur pour votre personnel et vos utilisateurs finaux, CheckHub sera extrêmement utile pour avoir un impact rapide et significatif. Demandez une démonstration gratuite via “Demander une démo” sur la page d’accueil pour découvrir comment CheckHub peut apporter des avantages à votre organisation.