L’ Accélération de la Validation de Documents
Avec le rythme effréné des affaires aujourd’hui, l’exactitude et la validité des documents peuvent faire la différence entre le succès et l’échec. Dans des processus complexes tels que le recrutement, la préparation de dossiers juridiques ou les transactions immobilières, chaque document doit être impeccable et à jour. Et avec le flot de paperasse nécessaire pour ces processus, la vérification manuelle n’est tout simplement pas envisageable. C’est lent, sujet aux erreurs humaines, et franchement inefficace.
Qu’est ce que la Validation ?
La Validation est une fonctionnalité avancée de vérification de documents, alimentée par des algorithmes personnalisés basés sur des règles. Elle est conçue pour garantir le bon déroulement de vos processus commerciaux, avec toute la documentation nécessaire conforme et précise. Grâce à la fonctionnalité de Validation, vous pouvez définir des règles personnalisées pour déterminer si un document répond à vos exigences exactes. Que ce soit pour vérifier le pays d’origine, la validité ou les références de contrat, vous avez le pouvoir d’ajuster les critères selon vos besoins.
Fonctionnalités Principales
Règles Spécifiques
Avec la possibilité de configurer des règles personnalisées, vous avez le contrôle sur ce qui constitue un document valide. Adaptez vos vérifications pour correspondre à des conditions spécifiques telles que le pays d’origine, la validité et la référence au contrat. Le résultat ? Vous vous assurez que chaque document est en conformité avec vos besoins commerciaux précis.
Niveau de Validation
La validation est une démarche d’équipe. Avec notre fonctionnalité de notation manuelle, vous pouvez définir un groupe de contrôle d’utilisateurs avec des droits limités pour vérifier à nouveau les documents. Cela permet à votre équipe de collaborer de manière efficace tout en maintenant le contrôle et la sécurité.
Tableaux de Bord
Créez vos propres tableaux de bord pour les utilisateurs finaux et les documents, afin que votre groupe de contrôle d’utilisateurs puisse vérifier les documents validés ou rejetés. Ou ajoutez une option de document en attente pour permettre la validation manuelle pour certaines catégories de documents.
Débloquez le plein potentiel.
Notre fonctionnalité de Validation n’est pas seulement une solution autonome. Lorsqu’elle est combinée avec les autres fonctionnalités de notre outil, elle peut considérablement rationaliser vos processus de gestion de documents, créant ainsi un flux de travail plus efficace.
- Extraction de Données: La validation fonctionne de concert avec notre fonction d’extraction de données, rendant le processus de vérification de documents encore plus précis. En extrayant des données à partir de documents téléchargés, notre système peut facilement appliquer vos règles de validation personnalisées, garantissant que chaque document soit conforme aux critères établis. Cette synergie intelligente réduit les erreurs potentielles et améliore l’efficacité globale. Lire plus
- Collaboration: En complétant la Validation avec notre fonctionnalité de Collaboration, vous créez un flux de travail plus efficace et ciblé. Configurez des groupes d’utilisateurs avec des droits définis, leur permettant de se concentrer sur leurs tâches spécifiques, telles que le contrôle de documents ou la signature électronique. Cette approche collaborative, soutenue par notre technologie de validation sophistiquée, optimise le processus de gestion de documents et garantit une coordination d’équipe sans faille. Lire plus
- Automatisation: Lorsque la Validation est associée à notre fonctionnalité d’Automatisation, vous propulsez véritablement votre gestion de documents vers le niveau supérieur. Automatisez les processus en fonction du type de document : les documents valides sont envoyés vers des systèmes externes et déclenchent des flux de travail internes, tandis que les documents non conformes notifient votre Cellule de Contrôle désignée. Cette interaction fluide réduit le travail manuel, accélère vos processus et maintient votre équipe informée en permanence. Lire plus
“Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, voire oublions de suivre les dossiers, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle. En plus des économies de temps, il est également beaucoup plus facile pour un travailleur temporaire de le faire chez lui via un smartphone ou un ordinateur, et il peut télécharger ou compléter tous les documents en une seule action.”
“Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela. Le fait que, en outre, l’expérience utilisateur pour les consultants, mais aussi et surtout pour les travailleurs temporaires eux-mêmes, ait fait un grand pas en avant, a été un développement très positif.”
“CheckHub permet de soulager la charge administrative de nos employés, en particulier avec les jeunes clients.”
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