L’Innovation dans le Secteur des Soins de Santé

Le personnel de santé travaille actuellement au maximum de ses capacités et on ne peut pas lui demander de travailler davantage. Pour les aider, vous pouvez alléger leur charge de travail en éliminant les tâches répétitives. Cela améliorera la qualité du service, augmentera le moral des employés et permettra à votre organisation de réaliser des économies substantielles. CheckHub est une solution de gestion documentaire qui peut aider les organismes de santé à faire plus en faisant moins.

Certains de nos clients de confiance

Faire plus en se souciant moins

L’intégration de nouveaux employés dans les hôpitaux peut s’avérer compliquée pour les employés des ressources humaines, car ils doivent rassembler de nombreux documents tels que les diplômes, les visas, les certificats de l’INAMI, les inscriptions à l’ordre des médecins, les cartes d’identité et les casiers judiciaires. En même temps, ils doivent traiter de nombreux formulaires, déclarations et contrats que le nouvel employé, le médecin, l’assistant ou l’étudiant doit remplir.

Pour collecter et échanger tous ces documents et formulaires, les entreprises utilisent aujourd’hui souvent un grand nombre de courriers électroniques avec de multiples pièces jointes qui sont envoyées dans les deux sens. Ou elles utilisent encore beaucoup de documents papier qui doivent être échangés, complétés et signés. L’ensemble du processus implique de nombreuses interventions manuelles. Avec des plateformes en ligne comme CheckHub, qui sert de système d’échange et d’enregistrement automatisé dans le nuage, le seul travail manuel à effectuer consiste à sélectionner les types de documents nécessaires et le reste du processus est automatisé. Il est accessible de n’importe où, que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement. De même, vos nouveaux employés peuvent facilement manipuler, télécharger, compléter et signer les documents demandés via leur smartphone ou tout autre appareil. CheckHub aide à gérer l’ensemble du processus d’onboarding et constitue également un hub central pour tous les documents, contrats et formulaires que votre équipe peut utiliser.

Tout est à portée d’un clic

Notre système vous permet de trouver facilement toutes les informations pertinentes en un seul endroit, d’un simple clic et avec une réponse presque en temps réel. Cependant, l’utilisation de CheckHub peut changer votre perception du conservatisme dont faisaient preuve les RH lorsqu’ils travaillaient avec divers documents dans le passé. Êtes-vous prêt à franchir une nouvelle étape dans votre transformation numérique et à faire un énorme bond en avant dans l’efficacité de votre traitement des documents et de votre traitement numérique ?

Pourquoi nos clients choisissent CheckHub

”CheckHub nous permet de travailler plus rapidement, de réduire les erreurs et a permis une croissance significative. Nous avons fait un bond en avant en terme d’innovation.“

« En quelques clics, nous avons pu recenser les intentions de participation de nos employés à la grève ainsi que collecter les horaires de travail prévu pour le jour de grève. Cela s’est avéré être un gain de temps précieux dans la gestion de sous-effectifs et nous a permis de toucher tout le personnel, qu’il soit présent ou absent. »

Arnaud Kamp, Directeur RH de L’Hopital Sainte-Elisabeth

« Avec près de 2.500 collaborateurs, les Cliniques de L’Europe font face à un travail administratif considérable de collecte de documents et données auprès des médecins et assistants. CheckHub nous a permis d’automatiser ces taches répétitives afin de nous concentrer sur notre vrai coeur de métier ».

Julia Chelechko, Service Administratif aux Cliniques de L’Europe

Pour passer à un travail sans papier en tant que service des ressources humaines, un outil de signature de contrats était indispensable. Mais Checkhub fait plus. Tous les documents qui doivent être lus, signés ou remis lors du processus d’intégration sont fournis au futur employé en quelques clics seulement. Nous entrons enfin dans le 21e siècle. Au lieu de se perdre dans des montagnes de papier, nous pouvons désormais établir un flux de travail numérique qui aboutit à un dossier numérique. Les nouveaux collègues peuvent désormais gérer tous les documents liés à leur recrutement depuis chez eux en utilisant leur smartphone. La signature d’un contrat n’a jamais été aussi simple.

Koen Van Gijsel, Chef de projet RH à l’Hôpital Universitaire d’Anvers

Commencez dès aujourd’hui

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont CheckHub peut révolutionner la façon dont votre équipe travaille ? Ne cherchez pas plus loin et demandez votre démo personnalisée. En réservant une démo aujourd’hui, vous aurez l’opportunité d’expérimenter directement comment notre plateforme peut permettre à votre équipe de travailler plus efficacement.

Pendant la démonstration, l’un de nos experts vous guidera à travers les principales fonctionnalités de la plateforme CheckHub et vous montrera comment elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous verrez comment notre outil peut rationaliser votre flux de travail, améliorer la collaboration et vous apporter la tranquillité d’esprit en sachant que vos documents importants sont sécurisés, dans les bons dossiers et facilement accessibles.