Ervaar een Vloeiende Document Inzameling
Navigeren door de eisen van moderne bedrijven en complexe taken zoals wervingsprocessen, voorbereidingen van rechtszaken, verkoop van onroerend goed kan vaak een gedoe zijn. Vooral het verzamelen van documenten kan ontmoedigend, tijdrovend en inefficiënt zijn. Omdat we ons bewust zijn van deze uitdagingen, hebben we een unieke functie ontwikkeld om dit probleem aan te pakken – “Document Inzameling”.
Belangrijke kenmerken
Geen apps vereist
In dit tijdperk van mobiliteit is het essentieel dat elke digitale oplossing mobiel is. Onze functie Document Inzameling is ontworpen met dit in gedachten. Maar wat ons onderscheidt, is dat je onze diensten kunt gebruiken zonder apps te installeren. Verzamel bestanden direct en efficiënt vanaf elk mobiel apparaat.
Unieke beveiligde link
De ervaring van uw gebruikers is voor ons van het grootste belang. Daarom maakt onze functie Document Inzameling complexe login overbodig. Wij voorzien u van een veilige, unieke toegangslink per eindgebruiker. Stuur ze deze link en ze kunnen onmiddellijk en eenvoudig beginnen met het inzamelen van documenten.
Flexibiliteit met formaten
Elk bedrijfsproces vereist verschillende soorten documenten – documenten met één pagina, recto-verso of met meerdere pagina’s. Onze document-inzamel functie is ontworpen om met al deze variaties om te gaan en geeft je de flexibiliteit om één of meerdere bestanden per documenttype te verzamelen en deze de naam te geven die je wilt.
Optimaliseer de waarde van Document Inzameling
Optimaliseer de waarde van Document Inzameling door het te combineren met onze andere krachtige functies om een geïntegreerde, naadloze document inzamel ervaring te creëren:
-
Gegevens extraheren: Zodra je officiële documenten hebt verzameld met behulp van Document Inzameling, kun je onze functie Gegevens extraheren gebruiken om nauwkeurig en moeiteloos gegevens te extraheren. Deze combinatie bespaart niet alleen tijd, maar garandeert ook kwaliteit door het elimineren van handmatige fouten bij gegevensinvoer. Lees meer
-
Validatie: Koppel Document Inzameling aan onze Validatiefunctie om automatisch ongeldige bestanden te weigeren op basis van aanpasbare regels zoals de vervaldatum van het document, de gegevens van de houder en meer. Dit zorgt ervoor dat je alleen geldige bestanden ontvangt, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van je processen verder verbetert. Lees meer
-
Communicatie: Verbeter je proces van document-inzameling met onze notificatie- en herinneringsfunctie per e-mail en sms. Plan en automatiseer de communicatie wanneer je begint met het inzamelen van bestanden, stuur tijdig herinneringen naar je eindgebruikers over lopende aanvragen en houd iedereen op de hoogte. Deze proactieve aanpak helpt bij het snel vervolledigen van uw dossiers en verbetert de betrokkenheid van eindgebruikers. Lees meer
Use cases
« Met meer dan 1 miljoen documenten per jaar, kunnen we wel stellen dat het organiseren van documenten van uitzendkrachten en medewerkers een zeer belangrijk proces is voor onze organisatie. Met dank aan CheckHub hebben we enorme resultaten geboekt op het gebied van kosten- en tijdbesparing. Het tijdbesparen staat gelijk aan 50% per jaar of vanaf 0,5 tot 2 uur besteed per consultant per week. Meer tijd, minder uitgaves, kosten en menselijke fouten. Een geweldig resultaat. »
Europaziekhuizen is een ziekenhuisgroep bestaande uit drie klinieken op drie verschillende locaties. Telkens wanneer een nieuwe arts of assistent de klinieken betreedt, moeten er tal van documenten worden verzameld, ingevuld en ondertekend. Dit legde een enorme administratieve en tijdrovende last op onze HR-medewerkers. Door gebruik te maken van de online versie van CheckHub was er geen behoefte aan IT-integraties aan de kant van de klant. Het secretariaat van de klinieken kon daarom de oplossing al de dag na het aangaan van een CheckHub-overeenkomst gebruiken. De tijd die aan deze administratieve taken werd besteed, werd met 80% verminderd.
We moeten zeggen dat dankzij de integratie van CheckHub in PratoFlex, zelfs over deze relatief korte periode, we een zeer positieve ontwikkeling hebben gezien. Waar we vroeger veel tijd verspilden of zelfs vergaten om de dossiers op te volgen, is het nu een proces dat automatisch verloopt en weinig of geen handmatige interventie vereist. Naast de tijdsbesparing is het ook veel gemakkelijker voor een tijdelijke medewerker om dit thuis te kunnen doen via een smartphone of computer, en ze kunnen alle documenten in één keer uploaden of invullen.
Een oplossing op maat
Wilt u meer weten over hoe CheckHub een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop uw team werkt? Bent u op zoek naar een oplossing voor document-uitwisseling bij onboarding en een pakket op maat om de voordelen voor uw organisatie te maximaliseren? Neem contact met ons op voor een offerte op uw maat.